2020.06.16

6月30日までの弊社における業務遂行につきましてのお願い

株式会社 講談社
メディアビジネス部
コミュニケーション事業第一部
コミュニケーション事業第二部
コミュニケーション事業第三部


謹啓 平素は弊社各媒体に格別のご支援を賜り、心より御礼申し上げます。
弊社は、新型コロナウイルスの流行に対して、政府が提唱する「新しい生活様式・スマートライフ」等に鑑み、社員および関係者、お取引先の皆様の安全を最優先の課題とし、特別時限措置として全社在宅勤務を推奨してまいりました。この特別時限措置を6月15日(月)をもって解除し、7月1日(水)以降は原則通常勤務に移行いたします。6月30日(火)までは、在宅勤務の推奨を継続いたしますが、感染拡大防止に最大限の注意を払いながら、段階的に出社も組み合わせる業務の体制といたします。メディアビジネス(広告営業)といたしましては、下記のように業務を遂行してまいります。
お取引先の皆様からのご理解を賜りたく、何卒よろしくお願い申し上げます。

                            記

・対面でのお打ち合わせや会議は十分な距離をとれるスペースを使って出来るだけ少人数で開催することを前提として再開していきます。ご来社いただく際には「3密」対策や「咳エチケット」の励行にご協力をお願いいたします。なお、メール、電話、オンラインビデオツール等を引き続き有効に活用していきます。
・社外にてお取引先の皆様とお打ち合わせをさせていただく場合は、参加者全員の安全を確保できる環境や人数にて行えるよう、引き続きご協力をお願い致します。
・このたびの弊社対応にあたって、通常のお取引を遂行できるよう、可能な限り留意してまいりますが、一部業務(企画広告関連、経理書類関連、デジタル広告掲載のレポート関連、配送関連等)につきまして、通常よりお時間を頂戴する可能性がございます。その際は事前にお知らせのうえ、ご相談させていただきます。
・原稿入稿、校正のお戻しにつきましては、従来通り弊社にてお受けいたします。
・広告見本誌受付は通常通り対応いたしております。

以上、ご不明な点がございましたら、営業担当までお問い合わせください。
上記は現状での施策であり、今後状況の変化に応じて適宜適切な対応を行ってまいります。今回の措置により、お取引先の皆様にはご不便、ご迷惑をおかけいたしますが、なにとぞご理解とご協力を賜りますよう、重ねてお願い申し上げます。
謹白

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